「おすすめの自動精算機を知りたい」

「受付スタッフの残業時間を少なくしたい」

自動精算機の導入を検討している方で、上記のような疑問を抱えている方は少なくありません。

自動精算機があれば、クリニックの受付業務を効率化できスタッフの負担を軽減できます。しかし自動精算機の種類は多いため、どれを選んでいいかわからない方もいるでしょう。

そこでおすすめなのが「Smart！」です。当記事ではSmart！の概要や機能、特徴など詳しく紹介します。

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Smart！とは？

引用：USK自立型自動精算機「Smart!の特徴」

Smart！とは、精算に関するさまざまな悩みをスマートに解決できる自立型自動精算機です。Smart！の導入により、患者の待ち時間の軽減や会計時のトラブル予防につながります。

Smart！の料金

Smart！の具体的な金額は、ホームページにも記載されていませんでした。

詳しく料金を知りたい方は問い合わせが必要です。ホームページにある「お問い合わせページ」から相談してみましょう。

Smart！の機能

Smart！の機能は以下の2つです。

• 主な機能
• 機器寸法

それぞれ詳しく紹介します。

主な機能

Smart！の主な機能は、以下の通りです。

• 自動調整金機能
• ご家族まとめ払い機能

機器寸法

Smart！の機器寸法は、以下の通りです。

• 高さ：1400mm
• 幅：536mm
• 奥行き：490mm
• 突起部：約120mm

Smart！の保守体制

Smart！は、電話連絡やリモートサポート、現地訪問などさまざまな保守体制が整っています。導入前はもちろん、導入後も充実したサポートを提供しているため、利用中のトラブルや不具合が生じても安心です。

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Smart！の5つの特徴

Smart！の特徴は、以下の5つです。

• 各金種の過不足を自動調整できる
• 家族の支払いをまとめてできる
• 省スペースで利用できる
• 会計ミスの防止につながる
• スタッフの負担を軽減できる

それぞれ詳しく紹介します。

1.各金種の過不足を自動調整できる

Smart！の導入により、各金種の過不足を自動調整できます。

従来のレジでは、お釣りに必要な金種をスタッフが手作業で補充していました。この方法では、手間がかかる上にミスも起こりやすい状況だったのです。

Smart！であれば、各金種の過不足分を自動調整できるためスタッフが補充する手間や負担がなくなります。補充ミスもなくなり、問題なく業務を進められるでしょう。

2.家族の支払いをまとめてできる

家族の支払いをまとめてできる点が、Smart！の大きな特徴です。

クリニックに、家族や兄弟を連れて来院することは少なくありません。一人ずつ支払いすることになると、時間もかかり混雑の原因にもなります。

Smart！は家族の支払いをまとめてできるため、混雑回避や受付スタッフの業務効率化を実現できるでしょう。小児科など、子どもを複数人連れてくる可能性が高いクリニックへの導入がおすすめです。

3.省スペースで利用できる

Smart！の導入により、省スペースでも利用できるようになります。

自動精算機は多機能でサイズも大きく、広いスペースがないと置けません。そのため自動精算機を導入できないケースが多くありました。

一方Smart！は、他の自動精算機よりもコンパクトです。Smart！のサイズは以下の通りです。

• 高さ：1400mm
• 幅：536mm
• 奥行き：490mm
• 突起部：約120mm

多機能でありながら、幅536mmで奥行き490mmと非常にコンパクトであるため、狭いスペースでも設置できます。「クリニック内が狭くて自動精算機が置けない」という悩みを抱えていた方も、Smart！であれば設置可能です。

4.会計ミスの防止につながる

Smart！の導入により、会計ミスを防止できます。

受付スタッフは患者対応など、混雑した院内でさまざまな業務を担当するためヒューマンエラーが起こりやすい仕事です。集中力が切れた状態だと、会計ミスなども起こりやすくなります。

Smart！は、レセコンや電子カルテと連動できて請求金額を正しく表示できるのが特徴です。そのため、患者とのトラブル防止にもつながります。

院内が混雑しやすいクリニックでは会計ミスが起こりやすいため、Smart！を導入してミスを防止しましょう。

5.スタッフの負担を軽減できる

スタッフの業務負担を軽減できる点が、Smart！を導入するメリットです。

受付スタッフはレジの締め作業も行います。レジ締め作業では1日の売り上げや、釣銭が正しいかなどを確認します。

人の手でレジ締め作業を行うと、時間がかかり残業するスタッフも少なくありません。Smart！を導入すると、レジ締めの作業時間を大幅に削減できます。

効率良くレジ締め作業を行えるため、スタッフの負担を軽減でき勤務時間も短縮できるでしょう。受付スタッフの残業時間が長いクリニックの方は、Smart！の導入を検討してみてください。

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Smart！のよくある質問

Smart！に関するよくある質問は以下の通りです。

• 電子カルテやレセコンと連携は可能ですか？
• 無料デモはありますか？

それぞれ詳しく紹介します。

1.電子カルテやレセコンと連携は可能ですか？

Smart！は、電子カルテやレセコンとも連携可能です。電子カルテやレセコンとの連携により、請求金額を正しく表示できます。

2.無料デモはありますか？

Smart！は、導入時に無料デモを使用できます。

無料デモを使用するには「お問い合わせ・無料カタログ」ページからのお問い合わせが必要です。「無料デモ希望」という項目を選択し、必要項目を入力後「お問い合わせ送信」しましょう。

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まとめ

ここまで、Smart！の概要や機能、特徴など詳しく紹介しました。

Smart！は、家族の支払いをまとめてすることができます。また、会計ミスなども軽減できる自立型自動精算機です。

他の自動精算機と比較してもサイズがコンパクトで、狭いクリニックでも導入できます。充実した機能でスタッフの負担を軽減でき、ヒューマンエラーも予防可能です。

「スタッフの業務を効率化したい」「患者の待ち時間を軽減したい」という医療機関の方は、Smart！の導入を検討してみてはいかがでしょうか。